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株式会社蒼天

PC監視見える化対策室

メールのアドレス帳を手軽にバックアップする方法

2011年01月17日　カテゴリー：バックアップ

先週末、プライベートでお付き合いのある大手電機メーカーOBの方から、自宅のPCのディスクが壊れてしまい、データはあきらめるが、メール（Outlook）のアドレス帳だけは何とか戻らないだろうか？というご相談を受けました。

既に、復旧業者へ持ち込まれており、その業者から復旧できないという回答だったとのことでしたので、残念ながら、復旧はあきらめていただくしかありません。

代わりに、今後の対策として、メーラーにはアドレス帳のエクスポート機能がありますので、最低でも年に１、２回は、Excelに出力して、CD等に保存しておくことを進言させていただきました。

個人の自宅のPCでは、こういった手動でアナログな方法が確実かつ、無料でできるため効果的ですが、企業のPCについては、こうはいきません。

特に営業の方のPCのメールアドレス帳には、日々新しい情報が追加、更新されていきます。
それらの情報を毎日のルーティンの中で、自己責任のもと、定期的に手動でバックアップを行うということは言葉では簡単ですが、現実的には困難です。

弊社の「PC-Backup」は、メールの中身自体も当然バックアップ可能ですが、社内の全PC毎の「アドレス帳」の定期バックアップという用途にも安価に、手軽にお使いいただくことが可能です。
しかも、バックアップしたファイルは社内サーバへ自動的に保存されますので、ローカルPCのディスクが壊れた場合でも、バックアップデータに影響なく、すぐに復旧させることができます。

バックアップ製品は、万が一の保険的なものですが、その保険があるからこそ「日々の安心」というかけがえのない価値を得られるのではないでしょうか。

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