IT資産管理、セキュリティ管理をエージェントレスで。株式会社蒼天

PC運用見える化対策室

現状のプリンタのままで、印刷（履歴）管理を実施

2009年01月30日　カテゴリー：

先日、あるお客様から、「印刷履歴（誰が、何を、何枚）を管理したい」というご相談を受けました。

昨今、印刷物からの情報漏洩リスクや、コスト削減といった観点から、社内業務においてペーパーレスを慣行されている企業が増えてきています。

その流れに乗って、印刷ログ取得や、認証機能を搭載した複合機がメーカー各社から主力製品として数多くでています。

確かに、そういった複合機を導入することで、高レベルな印刷管理を行うことができますが、1台数百万円もする複合機を購入するのは簡単なことではありません。

冒頭のご相談をいただいたお客様も同様に、コスト削減と社内資料のデータ管理化を目的に、印刷管理を行いたいということでしたが、3台あるプリンタを全て入れ替えるコストまではだせない、ということでした。

LogVillage2.0は、プリンタを入れ替える必要もありませんし、PCにインストールするソフトも必要ありません。

取得できる印刷情報としては、「いつ、誰が、どのプリンタで、何のファイル（ファイル名）を何枚印刷したのか」を簡単に把握することが可能です。
また、“印刷をしてはいけないファイルのファイル名”をLogVillageに登録しておくことで、誰かがそのファイルを印刷した場合、管理者へメールで通知したり、印刷した本人のPC画面に「印刷禁止ファイルの印刷を検知しました」等のアラートメッセージを通知することも可能ですので、コスト削減だけではなく、印刷物によるセキュリティリスクの抑止にも繋がります。

詳しくは下記URLからご覧下さい。
http://www.so-ten.co.jp/products/logvillage/new_option.html

タグ

トラックバック

このエントリーのトラックバックURL：
http://www.so-ten.co.jp/cgi-bin/mt2/mt-tb.cgi/448

ページのトップに戻る

最新の記事

カテゴリー

バックナンバー

最近のトラックバック

タグ