学生用ノートの稼動管理

2008年04月24日　カテゴリー：稼動管理関連

LogVillageの導入の多い業種のひとつに大学、専門学校などの教育機関があります。最近では、PCを使う講義が「情報系」だけではなく、文系、理系問わず、「ネットに接続する」ということを前提につかわれています。多いパターンが、学生にノートPCを斡旋するとか、入学時に配布するなど。学内どこででも無線LANが利用できるという学校も増えてます。

そのような場合、ソフトウェアの管理などは学生が主役なのですが、一定のルールのもと、ウィルス対策ソフトの稼動状況や、Winnyなど利用してはいけないアプリケーションの管理まで学生任せでは心配です。

そこで、LogVillageなどを利用して、採取するログの種類を選び、コンセンサスの取れたルールを規定して、安全な稼働環境を構築していきます。

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ゆるやかな組織のセキュリティ強化

2008年04月15日　カテゴリー：操作ログ関連

友人が生命保険会社に勤めているのですが、雇用関係は外のものから聞くと複雑で、ほとんど個人事業主のようなものなのだとか。備品ひとつ、封筒ひとつにいたるまで個人負担で、あまりデザインのよくない封筒なので知人のデザイナーにデザインしてもらって、それに会社から許可を得てロゴマークをつけて利用しているのだそうな。

その友人がこれまた個人で購入し、会社のネットワークに接続しているPCに関して相談をうけた。会社でセキュリティ強化を考えているが、個人のPCなので強制的な度合いを少なくしつつ進めたいとのこと。折り合いさえつけば様々な方法があるのはわかるが、最低限のレベルから進めるにはLogVillageは有効なのかという問い合わせ。

LogVillageは、細かく管理画面の閲覧制限、設定制限ができるのがひとつの特徴。個々のPC保有者の個人情報などはたとえ会社側の管理者でも閲覧できないように制限することが可能。また最初はログをとることから進め、会社側と個人がそのログを見ながら共にセキュリティのポリシーを決めていくというのがいいのではないか。というような提案をしました。

さっそく社内提案されるとのこと。良好な関係を保ったまま最適な環境が構築できればいいですね。

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工場におけるＰＣ管理

2008年04月08日　カテゴリー：内部統制

先日、ある会社様を訪問したおり、工場のラインで使用しているPCの相談を受けた。マシンの制御のPCの話のようなので、ネットワークとは切り離しているのですよね？と聞き返したところ、普通のPCとしても利用しているとのこと。PC単体としては24時間に近い稼動なのだけど、社員が使うのは一日数十分らしい。ただ、だからといって特別扱いもできないのでと。モノを現場で増やしたくないということも関係しているそうだ。

とにかくコスト意識の徹底している工場なので、ラインはできるだけ止められない。様々なソリューションを検討した結果、エージェントレス方式を採用したいということになったそうだ。LogVillageも初期の設定時はまったく止めなくていいかというと、約5分程度の設定時間は必要だ。そのことをご了解いただいた上で、話を進めることとした。何かソフトが常駐することのリスクに比べたら、5分の停止で済めばと、嬉しい感想をいただいた。

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PC資産管理をあっさりと

2008年04月03日　カテゴリー：資産管理関連

新年度がスタートした会社も多いのではないだろうか。新入社員が入ってくると共に、会社によっては団塊の世代の方が引退したりと、春は別れの季節で出会いの季節。転勤になってあたらしい職場で新年度を迎えている方もいらっしゃることだろう。

昔なら名刺と電卓が新しくなるぐらいだったが、現代では必需品としての文房具の「パソコン」がとにかく重要。ペンはなくてもパソコンがなければ仕事にならない。

PC管理者の方もここ数日は忙しいのではないだろうか。毎回新規にパソコンを購入というわけにもいかないので、余ったパソコンを新しく割り当てるのだが、この資産管理をいいかげんに終わらせてしまうと、後々禍根を残す。かといって、現場からは「早くパソコンのセットアップを！」と急がされる。

「まぁ、あとで調査するとして割り当てておくか・・・」

と油断すると、結局わけがわからなくなり、後々のメモリ増強、OSバージョンアップや、新規ソフトの購入などで混乱が生じる。

LogVillageを利用すると、あっという間の登録で資産管理がスタート。もちろんリアルタイムに近いリストができあがる。「PC資産管理をあっさりと」が、今後の中小企業の内部統制の基本かもしれない。

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